リモートワークといえば、オフィスに出社しなくても仕事ができる点に注目が集まりますが、実は生産性こそ重視すべき大事なポイントです。リモートワーク生産性は切っても切り離せない関係で、出社しないからこそより高い生産性が求められるといえます。オフィス勤務とメリット比較をすると、リモートワークは出社に必要な時間を削減できること、テレワークであれば在宅で業務に従事できることが挙げられます。
つまり、出社を不要とする分、それだけの生産性向上による成果が求められるわけです。在宅勤務のメリットはプライベートと仕事を両立できることで、例えば育児や介護をしていても仕事を休まずに済むことです。ただ、日常生活が身近にあるテレワークは、プライベートと仕事の切り替えが難しく、メリハリある働き方がしにくいのが難点です。漠然としたリモートワーク生産性が下がる原因になりますが、これは理由を理解した上で対策することができます。
リモートワーク生産性が下がる原因には、対面と違って直接的なコミュニケーションが難しく、業務の進捗状況が確認しにくくなるなどがあてはまります。オフィスと違って周りに上司や先輩、同僚といった従業員がいないので、緊張感が欠けてしまうのも原因の1つだといえるでしょう。一方、上司からすれば勤務の実態が見えにくくなり、誰かがサボっていても気がつきにくいのが問題です。
このように下がる原因はいくつもありますが、原因が分かっているので対策のしようはあります。ただし、リモートワーク生産性を向上させるには、生産性の定義を明確にすることが必要です。とはいえ定義を1つに絞るのは難しいですし、評価制度を取り入れて指標を作り実施する他ないと考えられます。リモートワーク生産性を向上させる方法としては、コミュニケーションの機会を設けて状況を確認したり、ツールを導入して従業員同士のコミュニケーションを促進するなどがあります。
チャットは手軽なコミュニケーション手段として魅力的なツールですし、会議もツールを導入すればオンラインで実現します。それから進捗状況を報告したり、確認できるようにするのも効果的ですから、タスク管理のツールを導入するのも良いでしょう。今後、在宅勤務のテレワークが当たり前になる可能性は高いので、今から柔軟な勤務体制に対応できるように備えておきたいものです。いつか生産性の低下という問題に直面したり、課題として解決する必要が出てきますから、早めに対策を考えて実践をおすすめします。